1СП 8 Дошкольное учреждение

1. Учет контингента воспитанников

• Регистрация сведений о воспитанниках и родителях
• Учет наполняемости групп
• Учет посещаемости детьми ДОУ
• Учет приказов по воспитанникам
• Формирование и учет договоров между ДОУ и родителями
• Учет оплаты посещения ДОУ
• Автоматическое заполнение формы «Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения» (85-К)
• Учет потребности населения в ДОУ
• Формирование и печать выходных отчетных форм

• Регистрация и ведение приказов по личному составу:
  • Ведение приказов по личному составу (табличная форма и единичная)
  • Печать приказов по личному составу (по унифицированной форме)
  • Сортировка и печать перечня приказов
  • Автоматический перенос информации из приказов в личные карточки и табель
• Формирование штатного расписания:
  • Создание структуры организации (создание подразделений и должностей)
  • Печать штатного расписания согласно унифицированной форме
  • Отражение информации о замещении должностей
  • Отражение списка резерва и списка сотрудников, занимающих должность
• Табель учета рабочего времени:
  • Автозаполнение и корректировка табеля учета рабочего времени
  • Печать табеля учета рабочего времени согласно унифицированной форме
• Ведение личных карточек сотрудников:
  • Создание и ведение электронной личной карточки сотрудника
  • Учет личных карточек уволенных сотрудников и сотрудников, выведенных за штат
  • Печать личной карточки сотрудника по унифицированной форме
• Поиск:
  • Возможность поиска личных карточек, карточек резерва, приказов
  • Возможность создания поисковых запросов
  • Возможность печати результатов поиска
  • Получение аналитических отчетов и форм
  • Возможность формирования различных справок, графиков, журналов, форм

• Регистрация документов:
  • Возможность регистрации всех документов организации: входящие, исходящие, внутренние
• Регистрация проектов документов:
  • Возможность создания проектов всех внутренних документов организации
  • Прохождение процесса согласования, утверждения, и регистрации проекта
  • Возможность создания нескольких версий одного проекта документа
• Электронный рабочий стол пользователя:
  • Возможность поступления документов соответствующим должностным лицам
  • Возможность пересылки
• Поиск документов:
  • Возможность поиска документов, проектов документов, поручений
  • Возможность создания поисковых запросов
  • Возможность печати результатов поиска
• Опись дел:
  • Работа со списанными делами
  • Отражение номенклатуры дел
  • Поиск списанных документов
• Контроль за исполнением поручений:
  • Возможность учета плановой и фактической даты исполнения
  • Возможность ввода нескольких видов поручений (резолюция, проект резолюции, пункт, подчиненная резолюция)
  • Возможность автоматической постановки (снятия) поручения (регистрационной карточки) на контроль (с контроля)
  • Возможность ввода отчета об исполнении
  • Возможность закрытия фактической даты исполнения
• Отметка о списании документа в дело:
  • Формирование номенклатуры дел
  • Возможность списания документа в дело
  • Возможность работы со списанным документом
• Получение аналитических отчетов и форм:
  • Возможность формирования различных справок, сводок об исполнении, данных как об общем документообороте, так и в разрезе организаций и граждан
• Хранение электронного образа документа:
  • Возможность прикрепления электронного файла к регистрационной карточке
  • Возможность ограничения прав доступа на чтение, редактирование, просмотр файла
• Реестры внешней отправки документов:
  • Возможность регистрации отправки документов внешним адресатам (организациям и физическим лицам)
  • Возможность печати выходных форм реестров (почтовые отправления, заказная почта, расписки, пакеты и т.д.)
  • Учет неотправленных документов, принятых к отправке и отправленных документов

• Ведение учебных планов и учебно-методической литературы
• Регистрация и ведение учебных планов по форме
• Регистрация и ведение расписания занятий дошкольного учреждения
• Ведение различных документов мероприятий по технике безопасности и пожарной безопасности
• Учет и ведение карточек учебной литературы
• Создание электронных образов учебной литературы (создание электронной библиотеки)

• Учет основных материальных средств (инвентаря)
• Формирование и ведение паспорта учебного заведения