Скан-Архив.Стандарт
Что такое «Скан-Архив»
Контроль возврата документов
Руководителям:
Упорядоченная работа бухгалтерской службы, отсутствие финансовых потерь.
Штрафы не страшны: вы уверены, что все документы на месте.
Экономия на аренде архивных помещений.
Не нужно осваивать новую программу.
Уверенность в полной готовности документации
Оперативное формирование пакета отчетных документов.
Заказать демонстрацию программы и получить дополнительную информацию вы можете на сайте Скан-Архив
Бухгалтерам:
Архив бумажных документов прямо в базе «1С»
Руководителям:
Бухгалтерам:
Оперативная подготовка к проверкам
Руководителям:
Бухгалтерам:
Возможности программы «Скан-Архив»
Каждая из функций программы «Скан-Архив» работает на то, чтобы процесс создания и работы электронного архива был максимально удобным для пользователя и учитывал все тонкости организации документооборота. Чтобы получить все возможности программы, используйте версию ПРОФ.
Ведение архива документов
Организуйте гибкий архив, комфортный для вашей работы. Сохраните в нем все уже имеющиеся документы, с легкостью добавляйте новые и получите возможность быстро найти их скан-образы по ключевым данным.
Автоматическое штрихкодирование документов при печати
После установки программы у каждого вашего нового документа будет личный штрихкод. Документ автоматически помечается штрихкодом при распечатке для облегчения последующего архивирования.
Автоматическая привязка скан-образов к документам учетной записи «1С:Предприятия»
Программа проводит автоматическую идентификацию документов по штрихкодам или ключевым реквизитам и прикрепляет созданные скан-образы к документам учетной записи «1С:Предприятия».
Учет возвращенных и невозвращенных документов
Документы, не вернувшиеся от поставщика, и, как следствие, не имеющие скан-образов, помечены в базе. Вы всегда знаете, о каких документах стоит напомнить контрагенту.
Контроль полноты архива
У вас есть полная информация о наличии документов в базе: вы можете контролировать, что за документы уже внесены в архив, а какие еще не имеют скан-образов.
Отбор и экспорт скан-образов документов по заданным условиям
Удобный поиск по названию организации, контрагенту, типу документа и другим условиям. Программа отразит все подходящие документы, и вы сможете выгрузить все выбранные скан-образы в папку или сразу отправить по электронной почте.
Работа с реестрами документов
Вы можете указать путь к бумажному документу при наличии нескольких архивов или в случае необходимости указать, в каком подразделении хранятся документы (при наличии нескольких филиалов).
Идентификация скан-образов по ключевым реквизитам c элементами распознавания изображений
Удобная функция, которая особенно полезна для добавления в архив тех документов, что были распечатаны до установки программы или пришли от контрагента. Документ распознается без помощи штрихкода: по названию, номеру, дате документа и др. реквизитам.
Функция автоматического поиска печатей и подписей на документе
Программа автоматически определяет область документа, где находится печать или подпись. Документы без печатей и подписей помечаются, что удобно для контроля правильности оформления документов.
«Скан-Архив»
Стандарт
48 000
Наши гарантии
- Регулярное бесплатное обновление
- Техподдержка от разработчика
- Линия консультаций по работе в программе
- Бессрочная лицензия